數字會議系統擺脫了傳統會議設備的束縛，讓整個會議的進行更順暢、高效，配合上多媒體的演示設備，更讓會議參與者理解內容更透徹，執行任務的時候就能夠更到位。數字化的會議系統，從一個小小的領域也體現了社會的進步，沒有技術的革新，開會就只能用大喇叭喊，要跟得上時代的變遷才行。