多媒體設備的引進，讓會議過程變得多元化很多。對話題的展示再不是單純在聲音之中獲取，看到墻上的投影幕更容易讀懂會議內容，會議內容的展示也可以變得很豐富，從而提升了會議質量和效率，指引各部門的工作更到位了。